檔案密集櫃使用(yòng)需要注意的(de)問題

1、檔案密集櫃要做(zuò)好防火措施：失火能對(duì)檔案文件産生巨大(dà)損失，因此，務必要采取防火措施，應增添必要的(de)消防器材，如滅火器等，有條件的(de)公司還(hái)可(kě)以加裝消防警報裝置。
2、采取必要的(de)防盜措施：安裝必要的(de)防盜裝備，可(kě)以采用(yòng)電子監控裝置，确保檔案文件的(de)安全。
3、檔案密集櫃防潮防黴：在悶熱(rè)、潮濕的(de)環境下(xià)，檔案文件容易發生黴變。因此，密集櫃需要置于通(tōng)風處，若發現檔案已經生黴，可(kě)用(yòng)軟刷、幹布等蘸取福爾馬林(lín)或75%的(de)酒精擦去黴菌，然後晾幹。
4、檔案密集櫃要做(zuò)好防塵工作：灰塵會摩擦和(hé)破壞檔案紙張纖維，會使檔案字迹線條模糊不清，要經常打掃檔案室，清潔密集櫃，防止灰塵污染檔案。
5、檔案密集櫃防光(guāng)防曬：太陽光(guāng)中的(de)紫外光(guāng)輻射對(duì)打印紙中的(de)纖維素和(hé)木(mù)質素都有挺大(dà)的(de)破壞作用(yòng)，使紙頁強度降低，可(kě)采取懸挂遮陽窗(chuāng)簾來(lái)防止太陽光(guāng)照(zhào)射檔案，也(yě)應盡量避免燈光(guāng)長(cháng)時(shí)間直射檔案。